PARAMOUNT BED CO., LTD. Política de Proteção de Informações Pessoais

A PARAMOUNT BED CO., LTD. (doravante “A Empresa”) reconhece a importância da proteção de informações pessoais ao realizar atividades comerciais adequadas e simples de acordo com o lema da Empresa “as human, for human” [“como humano, para humano” e se esforça para implementar o que segue a fim de proteger as informações pessoais.

1. Manipulação de informações pessoais

A Empresa deverá obter informações pessoais por meio de mecanismos legais e justos e deve usar e gerenciar adequadamente as informações pessoais dentro do escopo de alcançar o propósito de uso.

2. Conformidade com leis e outras regras e regulamentos relevantes para proteção de informações pessoais

A Empresa deverá cumprir a [Lei sobre a Proteção de Informações Pessoais] ou atos relevantes e deverá cumprir as leis e diretrizes estipuladas pelos órgãos governamentais e outras organizações.

3. Medidas de gestão de segurança de informação pessoal

A Empresa adotará as medidas de gerenciamento de segurança necessárias e apropriadas, tais como a manutenção do controle organizacional e medidas técnicas, e se esforçará para impedir o acesso fraudulento às informações pessoais tratadas e para evitar qualquer vazamento, perda ou destruição ou dano às informações pessoais.

4. Conformidade com as regras de gerenciamento de informações pessoais e melhoria contínua

A Empresa garante que todos os funcionários reconheçam a importância da proteção de informações pessoais e, com a aplicação e implementação da Regra de Gerenciamento de Informações Pessoais, revisem regularmente e aprimorem continuamente o sistema de controle interno.

Abordagem Essencial da Empresa em Relação ao Manuseio de Informações Pessoais

1. Finalidades do uso de informações pessoais

(1) A Empresa utilizará informações pessoais que tenham sido fornecidas pelos clientes para os seguintes fins:

  • • Distribuição adequada de produtos e peças pela Empresa
  • • Implementação adequada de serviços como serviço de manutenção e pós-manutenção
  • • Distribuição adequada de catálogos e panfletos
  • • Resposta às perguntas e necessidades dos clientes
  • • Melhoria dos serviços acima

Se um cliente optar por não nos fornecer informações pessoais, alguns serviços podem não estar disponíveis. Por favor, forneça as informações pessoais necessárias para nos ajudar a fornecer serviços adequados às suas necessidades.

(2) Quando a Empresa obtiver informações pessoais diretamente por meio de documentação ou por meio de uma página da Web, os fins de uso deverão ser claramente exibidos.

(3) As informações pessoais obtidas direta ou indiretamente que não sejam (2) acima deverão ser tratadas dentro do escopo dos propósitos de uso de (1).

Se houver uma mudança dos propósitos originais de uso para fins de uso relacionados para os quais informações pessoais são utilizadas, esta mudança deve ser anunciada na página inicial. Se houver uma mudança nos propósitos não relacionados de uso para os quais [informações pessoais] são utilizadas, o consentimento dos clientes deve ser obtido antes do uso.

2. Fornecimento a terceiros (incluindo subcontratantes)

A Empresa deve gerenciar adequadamente as informações pessoais fornecidas pelos clientes e, com exceção dos casos a seguir, não deve fornecer tais informações pessoais a terceiros:

(1) Onde o consentimento do cliente foi obtido.

(2) Ao fornecer informações a um distribuidor que manuseia produtos da Empresa ou a uma empresa de transporte associada à Empresa que seja considerada dentro do escopo necessário para a prestação de serviços.

(3) Quando a Empresa considerar que é do interesse do cliente os detalhes de uma solicitação do cliente a ser respondida por um distribuidor que manuseia produtos da Empresa ou por uma empresa de transporte associada à Empresa.

(4) Quando for necessário um acordo para a compra de um produto ou o uso de um serviço. (Pode haver uma troca de informações pessoais com uma instituição financeira para verificar a propriedade da conta bancária ou a validade do cartão de crédito.)

(5) Quando em conformidade com as leis relevantes.

3. Uso Conjunto

A Empresa pode, em conjunto, utilizar informações pessoais com a empresa do seu grupo, PARAMOUNT BED HOLDINGS CO., LTD., PARATECHNO CO., LTD. e PARAMOUNT CARE SERVICE CO., LTD. para o seguinte:

(1) Finalidades do uso conjunto

  • • Distribuição adequada de produtos e peças pela Empresa
  • • Implementação adequada de serviços como serviço de manutenção e pós-manutenção
  • • Distribuição adequada de catálogos e panfletos
  • • Resposta a consultas e necessidades de clientes
  • • Melhoria dos serviços acima

(2) Itens de dados pessoais para uso conjunto

  • • Nome, nome da empresa (incluindo nome do departamento e título), endereço, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail
  • • Número do cliente, detalhes da transação, histórico de transações, histórico de consultas

(3) Parte responsável

PARAMOUNT BED CO., LTD.

4. Procedimento do Pedido de Divulgação, etc.

A Empresa lida com pedidos de clientes ou seus representantes para a divulgação, alteração ou cessação do uso de informações pessoais mantidas, da seguinte maneira:

(1) Onde solicitar o Pedido de Divulgação, etc.

Por favor, envie solicitações de divulgação para o seguinte endereço com os formulários de inscrição especificados e a documentação necessária. Por favor, observe que não podemos aceitar pedidos pessoalmente.

Endereço de correspondência

Aplicações de Divulgação de Informações Pessoais, PARAMOUNT BED CO., LTD.

2-14-5 Higashisuna, Koto-ku, Tóquio, 136-8670

Informações pessoais

Divisão de Negócios Globais, PARAMOUNT BED CO., LTD.

Telefone: + 81-3-3648-2961

Horário de funcionamento: das 9:00 às 17:00 (horário do Japão)

(2) Pedido de Divulgação, etc.

Por favor, entre em contato conosco

(3) Método de cobrança e cobrança do pedido de divulgação, etc.

Por favor, coloque selos postais ou vale postal por 600 ienes em cada solicitação do Pedido de Divulgação. Você será notificado se a quantia em anexo for insuficiente ou não estiver anexada à solicitação, e se a quantia não for paga dentro de 20 dias da notificação pela Empresa, a Solicitação de Divulgação será considerada cancelada.

(4) Responder ao Pedido de Divulgação, etc.

A resposta será feita por escrito, dirigida à pessoa que preencheu o formulário de inscrição.

(5) Propósitos de usar informações pessoais fornecidas no Pedido de Divulgação, etc.

As informações pessoais que foram fornecidas devem ser tratadas dentro do escopo necessário para o propósito de responder com precisão e rapidez ao Pedido de Divulgação, etc., do cliente

(6) Se não formos capazes de responder a um Pedido de Divulgação, etc.

O Pedido de Divulgação, etc., resultará na não divulgação e não poderá ser alterado ou cancelado nas seguintes circunstâncias. Neste caso, o cliente será notificado por escrito sobre o motivo do acima. Por favor observe que, neste caso, o montante incluído não será reembolsado nos seguintes casos:

  • • Falta de documentação necessária que não foi corrigida independentemente da notificação da Empresa
  • • Identidade da pessoa não pôde ser estabelecida
  • • Para aplicações por um representante, o poder de representação não pôde ser estabelecido
  • • Objeto do pedido de divulgação, etc. não existia nas informações pessoais mantidas
  • • Havia o risco de causar danos à vida, à saúde ou a qualquer outro direito ou benefício da pessoa em questão ou de terceiros
  • • Havia o risco de causar um claro impedimento à implementação apropriada de serviços pela Empresa.
  • • Violação de qualquer outro ato

5. Consultas e reclamações sobre informações pessoais

Por favor, envie quaisquer perguntas ou reclamações relativas às informações pessoais mantidas pela Empresa para.

Consultas para:

Divisão de Negócios Globais, PARAMOUNT BED CO., LTD.

Telefone: + 81-3-3648-2961

Horário de funcionamento: das 9:00 às 17:00 (horário do Japão)

(exceto aos sábados, domingos, feriados, férias de verão e feriados de Ano Novo)


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